Administración

Como organizar correctamente su empresa

Una empresa mal estructurada es sinónimo de caos y falta de eficiencia. Evite que esto le suceda a su negocio.

La mayoría de las empresas que no son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que hacer.

Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organización en la empresa es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:

1. Tener claro los objetivos. El primer paso para darle una estructura a su empresa es tener bien definidas la misión, visión y objetivos a alcanzar y comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podrá definir qué funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

2. Tener claros los recursos de la empresa. El segundo paso consiste en examinar a sus trabajadores: ver cuántos y quiénes son, si está empezando, ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. También deberá tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus resultados, para así minimizar sus costos.

3. Haga una lista con las actividades a realizar. Una vez claros los objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas personas son necesarias para ejecutar cada actividad. Por ejemplo, si se trata de una empresa de delivery, deberá apuntar las tareas necesarias para un buen servicio, como recepción de llamados, despacho de los productos, servicio post-venta, etc. Lo importante es que no quede ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cómo ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.

4. Divida estas actividades en unidades. Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con las metas finales de la empresa.

5. Asigne cada actividad a la persona idónea. Elija a la persona que podría ejecutar de mejor forma cada tares, según sus habilidades, conocimientos y motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegúrese de que sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y están de acuerdo.

6.- Elija al líder. En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza de todo. Si la empresa es pequeña y tiene pocos empleados, podrán ser dirigidos por un solo jefe, pero si va aumentando el número de trabajadores, tendrá que pensarse en mandos intermedios.

7. Mantenga al día la organización de la empresa. Esté atento a los cambios. Con el tiempo, la actual organización de la empresa puede ser inadecuada por las condiciones internas o cambios externos. Renueve su empresa según sus necesidades.

PREGUNTAS PARA RESOLVER EN SU BLOG

1) SEGUN EL TEMA COMO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS DE MEJOR MANERA?
2) EN EL PASO 3, COMO ORGANIZARIA LA EMPRESA SI EN LUGAR DE SER DE DELIVERY ES UNA PANADERIA
3) EXPLIQUE QUE ENTIENDE POR TENER CLAROS LOS OBJETIVOS?  PONGA UN EJEMPLO

Desarrollo:

1) Según el tema lo objetivos se logran de mejor manera teniendo claro todo lo que se desea hacer, en cómo hacerlo y para que hacerlo, siguiendo paso a paso lo planeado. Para todo empresa es fundamental sus metas propuestas porque ese alcance conlleva a una buena organización.

2) Haciendo una lista de actividades a realizar.
Ver que tipo de pan que le gusta al consumidor para ofrecer. Ofrecer no solo pan sino una variedad de productos relacionados como leche, mantequilla, huevos, etc. El objetivo es lograr venderles, lo necesario para que ese cliente se sienta satisfecho,  nos haga publicidad y deje más utilidades o ganancias.

3) Tener claro los objetivos es tener bien definida las ideas de visión en como será el negocio en un futuro, en la misión, de porque ha sido creada o para que ha sido creado el negocio y eso tratar de transmitirlo a todos los miembros que laboran en el negocio para así todos ayuden a alcanzar los objetivos y por consiguiente la empresa sea de mayor éxito.
Ejemplo: un ejemplo sería una panadería en ella primero tiene que definirse como quiere que sea la panadería y su misión el de atender lo más eficientemente al público, que el cliente se satisfaga encuentre lo que busca y se lleve un buen trato cumpliendo todos nuestros objetivos como empresa y así se tenga una buena organización.

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